4月25日、Googleのサービスで人気の『Gmail』が大幅にアップデートされました。
前回と前々回の記事では、新しくなったGmailにアップデートする方法と、強化された連携機能を紹介しました。
- 【第1回】新しいGmailに変更する方法
- 【第2回】新しくなったサイドバーと連携アプリ
- 【第3回】新しくなったメール処理方法とスヌーズ機能
- 【最終回】Gmailの秘密モードってなに?!
今回の記事では、より便利になったメッセージ処理の方法とスヌーズ機能について書いていきたいと思います。
新しいGmailでは、メッセージ毎のアーカイブや削除が便利になっています。
またメールのスヌーズ機能が使えるようになりました。
「また試していない」という人は、ぜひ新しいGmailを使ってみましょう。
新しいGmailは「アーカイブ」「削除」がとても簡単に
新しいGmailでは、メッセージ毎の操作がとても簡単になりました。
マウスカーソルをメッセージの上に乗せると、
- アーカイブ
- 削除
- 未読にする
- スヌーズ
の4つのアイコンが表示されます。
メールをアーカイブしたい時などは、カーソルを乗せてアイコンをクリックするだけなので、処理がとても楽です。
複数処理する場合は、これまで通りチェックボックスを利用したほうがよいのですが、1通毎の操作はこの変更で格段に早く出来るようになっています。
新しいGmailでは、メッセージにマウスを乗せると、4つのアイコンが表示されます。
各アイコンから、素早くメールの処理が可能になりました。
便利なGmailのスヌーズ機能を活用する
PHOTO: iStock by Getty Images
今回のアップデートでは、メールをスヌーズすることができるようになりました。
この機能、個人的にかなりおすすめです。
スヌーズ機能とは、目覚まし停止後も一定の間隔でアラームを鳴らす機能のことで、うたた寝という意味の「snooze（スヌーズ）」からきています。
Gmailのスヌーズ機能は、これをメール用に改良してあります。
スヌーズのアイコン（時計のマーク）をクリックすると、「スヌーズ期間」を選択リストから選ぶことができます。（もちろん任意の時間に細かく設定することも可能）
スヌーズを設定すると一度メールが受信箱から消えて、指定した時間に再送されるようになっています。
受信箱の中でメールが埋もれないので、「そのメール、もっと後で届けてほしいなぁ」と感じるメールはスヌーズを設定しておくとよいでしょう。
スヌーズアイコンをクリックすると、メールを任意の時間に再送し、処理忘れを防ぐことができます。
スヌーズ機能は同じGoogleのメールサービス「inbox」で使える機能でしたが、今回のアップデートでGmailでも利用可能になりました。
ぼくの場合、すぐに処理できないメールや期限のあるメールをスヌーズしています。
一時期はこのスヌーズ機能目的でinboxを利用していたので、Gmailへのスヌーズ機能追加はとてもありがたく感じています。
