4月25日、Googleのサービスで人気の『Gmail』が大幅にアップデートされました。
見た目も新しくなり沢山の機能が追加されたので、新しいGmailに変更して使ってみようと思います。
今回のアップデートによって、GoogleカレンダーやGoogleキープとの連携も強化されました。
Googleサービスを活用している人は、アップデートでGmailがますます便利になることでしょう。
ということで、何回かに分けて新しくなったGmailの使い方を書いていきます。
まずはGmailを新しいバージョンに変更する方法、数日使ってみた感想を書いていきたいと思います。
- 【第1回】新しいGmailに変更する方法
- 【第2回】新しくなったサイドバーと連携アプリ
- 【第3回】新しくなったメール処理方法とスヌーズ機能
- 【最終回】Gmailの『コンフィデンシャルモード』ってなに?!
新しいGmailに変更する方法
まずはGmailを新しいUI(ユーザインタフェース)に変更しましょう。
変更は簡単なので、1〜2分で完了します。
時間があまり無い時でも、サクッと変更できるのもありがたいですね。
- Gmailをパソコンで開きます
- 画面右上にある歯車のアイコンをクリックします
- 「新しいGmailをお試しください」をクリックします
- チュートリアルが数ページ表示されます
チュートリアルを確認すれば、変更が完了します。
これで、新しいUIのGmailを使うことができます。
簡単に『以前のGmai』lに戻すこともできます
もし新しいGmailのUIが使いにくかったらどうなるのでしょうか!?
安心して下さい。
仮に元のUIが良い場合は、同じ操作で以前のGmailに戻すことも可能です。
気軽に新しいGmailを試してみるとよいでしょう。
新しいGmailはどこがアップデートされたのか??
「新しいGmailをお試しください」をクリックすると、Gmailが新しいUI(ユーザインタフェース)へ変更されます。
ところで、今回の大幅アップデートでGmailのどこが新しくなったのでしょうか!?
3つのポイントに分けて、機能をみていきたいと思います。
「Googleカレンダー」「Googleキープ」と簡単に連携できるようになった
個人的に一番変更されて便利に感じているのは、新設されたサイドバーです。
Gmailの右側に「Googleカレンダー」「Googleキープ」または、新しくなった「Google TODOリスト」のスペースができました。
UIが全面に新しく変更、アーカイブや削除が簡単に
新しいGmailでは、見た目や受信メール(inbox)の操作性も大きく向上しています。
メッセージにマウスのポインターを乗せると
- アーカイブ
- 削除
- 既読にする(または未読にする)
- スヌーズ
の4つのメニューが表示されます。
メールを素早く処理したり、新しく追加されたスヌーズを使って指定した時間に再度メールを表示することができます。
スヌーズはGoogleの提供する、『inbox』というメールアプリで使える機能です。
指定した時間に再度受信できるので、「今は処理する必要は無いけど、明日は忘れたくない〜」といったメールの処理にとても便利です。
新機能コンフィデンシャルモードが利用可能になります
「コンフィデンシャルモード」も、今回のアップデートで新しく追加された機能です。
コンフィデンシャルモードは、いわゆる機密モード。
送信側で送ったメールを開封できる期間を指定することができ、ダウンロードや転送、印刷などができません。
この機能はまだ利用することができないのですが、今後段階的に追加されていくようです。
早く使えるようになるといいですね。
まとめ:次回以降は3つの機能を掘り下げて紹介します
今回は新しくなったGmailへアップデートする方法と、変更点や各機能の概要を紹介しました。
次回以降は、それぞれの機能を少しづつ掘り下げて行きたいと思います。
新しくなったGmailに興味がでたら、ぜひアップデートして使ってみましょう。