Google Keepは、Googleアカウントがあれば誰でも使える、便利なメモ用のツールです。
Google Keepは、そのまま「グーグルキープ」または省略して「キープ」と呼びます。
同じくGoogleのサービスには、Googleドキュメントがありますが
- Googleキープ＝付箋紙
- Googleドキュメント＝ノート
の代替えのようにして考えると、使い分けが上手くできると思います。
さて、付箋紙のように利用できるGoogleキープには、便利なリスト機能があります。
今回はGoogleキープのリスト機能を使って、簡単なTODOリストをつくる方法について書いていきます。
ちょっとしたメモに便利なGoogleキープ。
「まだ使ったこと無いな…」という人は、この機会に一度利用してみましょう。
Googleキープは『付箋紙』、Googleドキュメントは『ノート』のように考えると使い分けが簡単です。
Googleキープで（チェックボックス付きの）簡単なTODOリストを作成する
Googleキープでメモ（今回はTODO）を作成するには、Googleアカウントが必要です。
あらかじめアカウントを作成して、Googleキープ（https://keep.google.com/）にアクセスしておきましょう。
以下の手順で、リストを作成することができます。
- 「メモを入力」の右側にある「新しいリスト」のアイコンをクリックします
- リストアイテムの欄に項目を入力してエンターキーを押します
- (2)を繰り返してリストを作成します
- リストが完成したら「閉じる」をクリックします
Google keepにアクセスして「新しいリスト」をクリックします。
「リストアイテム」の欄に、項目をどんどん入力します。
入力を繰り返して、リストを充実させます。
リストが完成したら、最後に「閉じる」をクリックしてください。
Googleキープのチェックボックス付きリストの使い方
チェックボックスをクリックすると、項目は「済み」となり取り消し線が追加されます。
また、「済み」になった項目は、リストの下側に配置されます。
項目を戻したい場合は、再度チェックボックスをクリックすると「未完」となり、元の位置に戻ります。
チェックを入れると「済み」になり、リストが下に移動します。
リスト自体を削除する
リストの項目を削除したい時は、マウスを乗せたときに表示される×ボタン（削除）をクリックします。
確認などは表示されること無く、項目が削除されます。
誤って削除してしまった場合は、『Command ＋ Z』（Windowsの場合は『Control ＋ Z』）の操作で取り消すことができます。
リストの横に表示されるバツをクリックすると、その項目が削除されます。（取り消す時はCommand＋Z）
【保存版】Googleキープをとことん使い込もう!!
記事の後半は、Googleキープの仕組みや活用方法を紹介します。
キープの機能を理解して、どんどん活用してください。
Googleのサービスは原則「保存」は必要なし
Googleアカウントがあれば、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」など沢山のサービスを利用することができます。
どのサービスにも共通することですが、「保存する」という操作は必要ありません。
ネット接続状態になっていれば、随時クラウドと同期してデータを最新の状態に保ってくれます。
（オフラインの場合は、オンラインになったときに保存されます）
Googleキープも同様で、「保存」というボタンはどこにもありません。
常にクラウドで同期しているので、「保存する」というった操作は一切不要です。
よく見ると、後ろで雲のマークが動いています。
Googleキープは、パソコンやスマホなどマルチデバイスで利用が可能
Googleキープには、iOS用やAndroid用のアプリが用意されています。
もちろんマルチデバイスに対応しており、PCで行った作業をスマホで続けたりすることができます。
今回紹介しているチェックボックスの機能は、スマホで使うと非常に便利です。
ぜひスマホやタブレットでも、キープを利用しましょう。
リストの順番を入れ替える方法
チェックボックス付きのリストは、ドラックして順番を入れ替えることが可能です。
順番を前後させたい時は、ドラックして好きな順番にリストの並べ替えを行ってください。
リストをドラックして、簡単に並べ替えができます。
リストのインデント（字下げ）を活用する
順番の入れ替えと同じように、リストはドラックしてインデント（字下げ）することができます。
項目を整理するときなどは、インデントを活用しましょう。
ドラックの代わりに、『Command ＋ ]キー』でインデントすることもできます。
（Windowsの場合は、『Control ＋ ]キー』です）
リストをドラックすると（または、「Command ＋ ]キー」）、インデント（字下げ）することが可能です。
リストを複製（コピー）する
一度作成したリストは、簡単に複製（コピー）することができます。
リストの下部に表示されている「その他メニュー（3点のアイコン）」をクリックして「コピーを作成」を選択します。
同じリスト（タイトルも同じになります）が、キープ内に追加されます。
「3点メニュー」>>「コピーを作成」で、メモを簡単に複製できます。
チェックボックスなしのメモに戻す
リストからチェックボックスが不要になった場合は、簡単にボックスだけを削除できます。
リストを複製した時と同じように、その他メニューから「チェックボックスを非表示」をクリックしてください。
チェックボックスが無くなり、改行だけのシンプルなメモに戻すことができます。
再度チェックボックスを使いたい場合も、その他メニューから「チェックボックスを表示」をクリックすればOKです。
同じくメニューにある「チェックボックスを非表示」をクリックすると、ボックスなしのリストに戻すことができます。
まとめ：Googleキープの機能を最大限に活用しましょう
今回紹介した以外にも、
- ラベルを追加
- 図形描画を追加
- Googleドキュメントにコピー
など、Googleキープには沢山の機能があります。
用途や内容に応じて機能を追加したり、ラベルを使ってメモを整理したりすることができます。
冒頭紹介したように、Googleキープはデジタル付箋紙として上手く活用するとよいでしょう。
