先日、Googleハングアウトを使っていて「グループの会話を削除したい」という場面に遭遇しました。
しかし…。
Googleのヘルプなどで調べてみましたが、Googleハングアウトにはグループ会話を削除する機能はありません。
ということで、この記事ではGoogleハングアウトで会話を削除したい時の対処方法とarchive(アーカイブ)について書いていきたいと思います。
Googleハングアウト。
残念ながら、グループを削除する方法は無いようです。Googleのサポートでは、1人づつ退出させる方法を紹介。
個人的には、アーカイブしておくのがオススメです。https://t.co/FZdjAHwnJ1— 稲林 タク @smatu.netの人 (@takg_jp) 2017年11月22日
Googleハングアウトで会話・グループ会話を削除したい場合の対処方法
PHOTO: iStock by Getty Images
Googleハングアウトでは、1対1やグループで会話(チャット)を行なうことができます。
使い方は、LINEのトークとほぼ同じ仕組みです。
Googleハングアウトを使っていると、この会話やグループ会話を「使わなくなったから削除したい」という場面に、遭遇することがあると思います。
結論から言うと、Googleハングアウトには会話を削除する機能ありません。
Googleのハングアウトヘルプのページで紹介されているように、1人づつグループから退出させる必要があります。
グループの会話の履歴は削除できませんが、会話から退出することは可能です。会話から退出する方法について記載された記事をご覧ください
なお、他の参加者がそのグループの会話にあなたを追加し直すと、履歴がもう一度表示されるようになります。
引用:メッセージの履歴を削除またはオフにする(ハングアウトヘルプ)
Googleハングアウトでグループ会話をアーカイブする方法
Googleハングアウトで、不要になった会話やグループ会話は、どのように管理すればよいのでしょうか!?
ハングアウトにはarchive(アーカイブ)と呼ばれる機能があるので、この機能を利用して会話を非表示にしておくのがオススメです。
- 利用している会話…会話リストに表示
- 使わなくなった会話…会話をアーカイブする
↑のようにして、会話を管理します。
アーカイブとは「文書などを保管しておく場所」「データを格納しておく」といった意味があります。
archive(アーカイブ)とは!?
アーカイブ (archive) とは、重要記録を保存・活用し、未来に伝達することをいう。
日本では一般的に書庫や保存記録と訳されることが多いが、元来は公記録保管所、または公文書の保存所、履歴などを意味し、記録を保存しておく場所である(公文書館も参照のこと)。引用:ウィキペディア
ハングアウトの会話をアーカイブする(iPhoneとiPad編)
それでは、実際にハングアウトの会話をアーカイブしてみましょう。
グループ会話だけでなく、1対1の会話もアーカイブすることが出来ます。
- ハングアウトアプリを起動します
- 画面下のタブをチャットに切り替えます
- アーカイブしたい会話タップします
- 右上のメニューアイコン(点が3つ列んだ)をタップします
- オプションをタップします
- 「会話をアーカイブ」をタップします
以上の操作でアーカイブが完了します。
アーカイブした会話は、チャット一覧の一番下に「アーカイブ済み会話」として、まとめて保存されます。
アーカイブを解除する(iPhoneとiPad編)
アーカイブした会話は、簡単な操作で解除することができます。
アーカイブ済の会話をまた利用する場合は、アーカイブを解除してあげるとよいでしょう。
- ハングアウトアプリを起動します
- 画面下のタブをチャットに切り替えます
- 一番下までスワイプで移動し「アーカイブ済み会話」をタップします
- アーカイブを解除したい会話をタップします
- 右上のメニューアイコン(点が3つ列んだ)をタップします
- オプションをタップします
- 「会話のアーカイブを解除」をタップします
これでアーカイブが解除され、会話リストに表示されるようになります。
アーカイブした会話に新しいメッセージを送ると!?
アーカイブした会話が、新規メッセージを送信したり受信した場合、その会話は再び会話リストに表示されるようになります。
アーカイブしても、メッセージを見落としたりする可能性は低いです。
安心して不要な会話はアーカイブしましょう。
なお、新しいメッセージを送信または受信すると、その会話が会話リストに再び表示されるようになります。
引用:ハングアウトヘルプ
AndroidやPCでも同様の操作が可能です
この記事では、iPhoneやiPadの操作をベースに使い方を解説していますが、Android端末やPCでも同様の操作を行うことができます。
記事末のSourceNoteに、ハングアウトヘルプのリンクを貼っています。
AndroidやPCでハングアウトを利用している人は、ハングアウトヘルプを参照にしてみてください。
まとめ:Googleのサービスを使う人はアーカイブを活用しましょう
PHOTO: iStock by Getty Images
GmailなどGoogleのサービス全般に言えることですが、Googleにはデータを削除するという概念がありません。
基本的に不要なものでも保管(アーカイブ)しておき、必要な時はまた利用するといった使い方をします。
個人的には、この削除せずアーカイブしておくという考え方が、Googleのサービスが使いやすく普及している重要なポイントだと考えています。
デジタルデータは簡単に保存でき、個人で使える領域も年々増え続けています。
不要なデータでも毎回削除せず、アーカイブして保管しておく。
個人・企業問わず、そういったデータの運用に切り替えてみてはいかがでしょうか!?