Notionをはじめたら，まず『inbox（気になることを収納する場所）』に情報を集めよう．

Notion（ノーション）は，アプリそのものが自由度の高い設計になっています．そのためNotionを使いはじめると，「最初は何をすればよいのだろう」となってしまうことがあります．

そこでオススメするのが，「inboxに気になることを収集する」という作業です．inboxは「インボックス」と読みます．未処理の書類を入れておくケースがこう呼ばれることから，ウェブやデジタルツールでも使われている用語です．

inbox: インボックス，未決箱，未処理書類入れ．未処理の書類を入れておく箱（ケース）のこと．

Evernoteやタスクツールを使ってきた人は，聞き覚えのある言葉だと思います．Notionでもアカウント作ると，いくつかのデータベースとともにinboxがデフォルトで存在しています．

Notionをはじめて「最初に何をしていいのか分からない」という場合は，このinboxに気になっていることを収集しましょう．

タスク管理の概念の1つに「GTD」と呼ばれる考え方があります．ここでは詳しい説明はしませんが，タスクをあるルールに従って整理し，ストレスフリーな状態を作り出すテクニックのことです．「Getting Things Done」の頭文字をとってあります．

このGTDの最初のステップが「収集」という作業です．GTDでは，収集の作業を行う際に「気になることをすべてinboxに入れてしまう」といったステップがあります．GTDは大きく以下の5つの流れで進めますので，気になる人は「GTD やりかた」などで検索してみてください．

GTDの5つのステップ

ということで，Notionで何をしていいか分からない場合，気になっていることinboxにひたすら放り込んでいく作業をしてみると，使い方が見えてきたりします．「気になっていることって，具体的に何??」という人は，以下のリストを参照にしてください．

Notionのinboxに追加すること

こんな感じで，どんどん思いついたことを，テキストでも写真でもデータでも，形式は何でもいいのでinboxに収集します．そうすると，inboxに沢山の情報が追加された状態になります．

収集を行うときのコツは，まとまった時間を確保してから着手すること．一度収集をはじめると，想像以上に時間が必要なことが分かります．通常で1時間前後，長い人だと3時間以上かかることもあります．中断すると効率も落ちるため，最低でも1時間は確保してから着手しましょう．

[quads id=1]

Notionのinboxが一杯になったら，次は集めた情報を分類したり整理します．収集の段階では，何も考えずに情報を追加していくだけだったので，ここからが考えながらNotionで整理していくイメージです．

Inboxに放り込んだ情報を，以下のことを意識しながらまとめていきます．

タスクのような項目は，Notion上にTODOリストやカレンダーを作って管理しましょう．「Notion タスク管理」「Notion カレンダー」で検索したら，沢山ノウハウが見つかります．

レシートや領収書などの情報，見積書や明細書などもスキャンして収集している場合は，それらも1つのページを作り管理するとよいでしょう．

また旅行や仕事の企画などは，プロジェクトとしてひとつのページやカテゴリーで管理すると上手くいきます．Notionはページどおしの紐付けや関連性が作りやすいため，プロジェクト管理にも向いています．

最後にNotionの強みである，データーベースとしての情報管理です．

ぼくの場合，登録しているサブスクリプションや持っている本をデーターベースで管理しています．Notionのデーターベース管理はとても楽しいので，慣れてきたらデーターベースづくりにも挑戦してみるとよいでしょう．

まとめ: Notionをはじめたら，inboxに気になることを集める．

Notionを登録して，何から初めてよいか分からない時は，頭の中にある気になることをinboxに収集しましょう．ということを書きました．

Notionは柔軟性の高い設計をしているので，比較的どんな運用にも対応できます．その反面，こういったツールに慣れてない人はとっつきにくいと感じてしまいます．

まずは身近にあることを管理してみて，その後で徐々にNotionに使いこなせるようになっていくと良いと思います．

〈了〉

[quads id=3]