if-then プランニング(イフ ゼン プランニング)を使って目標を達成する方法

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if-then Planning(イフゼンプランニング)』は, ハイディ グラント ハルバーソン博士が提唱する目的達成のためのテクニックです.

ハイディ グラント ハルバーソン博士(Heidi Grant Halvorson ,Ph.D.)

社会心理学者.コロンビア大学モチベーションサイエンスセンター副所長.
コロンビア大学で博士号を取得.モチベーションと目標達成の分野の第一人者.「ハーバード・ビジネス・レビュー」「ハフィントンポスト」「サイコロジートゥデイ「フォーブス」などへの寄稿多数.

『やり抜く人の9つの習慣』より引用

if-then プランニングは,博士の著書である『Nine Things Successful People Do Differently』で提唱されています.日本では『やり抜く人の9つの習慣』というタイトルで発行

やり抜く人の9つの習慣は,ハーバード・ビジネス・レビューにおいて歴代最多の閲覧数を記録した投稿を,加筆して出版した本です.100ページくらいで,価格は1,200円ちょっと.1時間くらいで読めるので興味がある人はチェックしてみてください.

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「いつもタスクに追われて,本当にやりたいことができない」
「時間管理や目標管理がどうやっても上手くできない」

こんな悩みを抱えている人は,if-then プランニング を使って目標達成できないか試してみるとよいでしょう.

『やり抜く人の9つの習慣』価格は1,200円ちょっと.1時間くらいで読めるのでおすすめ.
『やり抜く人の9つの習慣』価格は1,200円ちょっと.1時間くらいで読めるのでおすすめ.
この記事で分かること
  • if-then プランニング とは何か??
  • if-then プランニング が重要かつ効果的な理由
  • if-then プランニング の具体例
  • if-then プランニング を実行するための6つのステップ


if-then プランニングとは何か??

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if-then プランニング は,事前に「いつ」「何を」やるかを,はっきりと決めておくテクニックのことです.

ハイディ グラント博士の研究によると,if-then プランニング を使うことで,(ただタスクをやると決めたときと比較して)実行できる確率が2倍から3倍高くなります

「if-then」は「もしこうなったら,こうする」という意味です.

  1. (if)もし,「〇〇」だったら,
  2. (then)「△△」する.

このように物事を決めておくのです.
本の中で紹介されている事例を,いくつか紹介しましょう.

もし,午前中に報告書を書き終えられなかったら,
午後最初の仕事は,その報告書を書き上げることにする.

もし,同僚とおしゃべりで仕事がはかどらないなら,
おしゃべりタイムを5分と決めて,5分後には仕事に集中する.

もし,午後6時になったら,
会社の事務で汗を流す.

こんな感じの決め方です.

if-then プランニング が重要かつ効果的な理由

Business concepts, for success
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ところで,なぜ我々は「やるべき」と分かっていることを実行できない場合が多いのでしょうか.
『やり抜く人の9つの習慣』のなかでハイディ博士は,このように語っています.



私たちは時間に追われる生活を送っています.そして,達成したい目標はひとつではありません.
ですから,今日,目標達成のために必要な行動ができなかったとしても仕方がないことかもしれません.

if-then プランニング が効果的なのは,「本当はやるべき」と考えていことに対して「時間という条件」のトリガーを設定している点にあります.

しかし,今日,運動する時間を取ることは,本当にできなかったのでしょうか.
もらっていた電話にかけ直す時間は,本当になかったのでしょうか.
成功を掴むためには,日々,ささやかな行動をやり続ける必要があります.木法達成のためにやるべき行動を着実に実行するためには,「いつ何をやるか」をあらかじめ予定に入れておくべきです.

そして if-then プランニング は,シンプルなルールであるということも重要なポイント.

『SIMPLE RULES(シンプルルールズ)』(書籍)では,個人であれ組織であれルールはできるだけシンプルなほうがうまくいくという研究がたくさん紹介されています.

シンプルなルール 4つの特徴
  1. ルールの数が少ない
  2. 使う人に合わせてカスタマイズできる
  3. 具体的である
  4. 柔軟性がある

この条件を満たしたルールは,強力で非常に効果的.
if-then プランニング は,この条件にもあてはまっています.使わないと損です.

シンプルなルールがうまくいく理由は,『SIMPLE RULES』で詳しく紹介されている.
シンプルなルールがうまくいく理由は,『SIMPLE RULES』で詳しく紹介されている.

if-then プランニング の具体例

Torn paper concepts
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もし,午後6時になったら,
会社の事務で汗を流す.

とくに,事例の最後に紹介した「○時になったら,△をする」という決め方は,簡単だけど効果の高い目標設定方法です.
ぼくの場合,if-then プランニング を使って以下のような目標設定をしています.

  • もし,22時になっても TODO リストの Inbox にタスクが残っていたら,
    Inbox のタスクを空にするまで作業をする.
  • もし,21時になってブログを更新していなかったら,
    パソコンをひらいて記事をとりあえず書いてみる.
  • もし,午前1時になってもベッドに入っていなかったら,
    読んでいる本をもってベッドで横になる.(部屋の電気は必ず消す)

正直言うと,100%は徹底できてはいません.

しかし,if-then プランニング を使うことで,5年間ブログを継続できているし,睡眠時間を平均4.5時間から6時間ちかくまで増やすことができました.

タスクアプリの『Streks』のリマインダーを使って,if-then プランニングを実行.
タスクアプリの『Streks』のリマインダーを使って,if-then プランニングを実行.
『Sleep Cycle』で2019年と2020年を比較すると,1時間ちょっと睡眠時間が改善.
『Sleep Cycle』で2019年と2020年を比較すると,1時間ちょっと睡眠時間が改善.

if-then プランニング を実行するための6つのステップ

Ladder career path for business growth success process concept.Wooden block stacking as step stair with arrow up
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  1. 目標達成ため,やるべき行動を明確に決める
  2. 「いつ」「どんなときに」行動するのかを計画する
  3. if(もし〇〇になったら),then(わたしは△△をする)に落とし込む
  4. 目標達成の障害を書き出しておく
  5. 障害の対処を考える
  6. もう一度 if-then プランニング に落とし込んで考える

If-then プランニング をより強固な仕組みにするために,障害を書き出して障害の対処方法も if-then プランニング しておくことが効果的です.

(if)もし,職場で嫌なことを言われて頭にきたら,
(then)私は30秒深呼吸をして,冷静な対応をする.

こうすることで,目標達成を阻む事柄にも冷静に対処できるようになります.

〈了〉

SourceNotes


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