Evernoteに沢山の情報を保管し、時には職場の仲間や友人にノートをシェアしているという人も少なく無いと思います。
ところで…。
「Evernoteでシェアしたノートきちんと把握できていますか??」
ぼくの場合もよくEvernoteのシェア機能を使うのですが、どのノートをシェアしたのかを全く把握していませんでした。
Evernoteでは検索機能を使って、簡単にシェアしているノートを表示することができます。
今回はEvernoteで「sharedate:*」を使って、共有したノートを検索する方法について書いていきたいと思います。
Evernoteを他のアプリと連携している場合、意図せず共有ノートとなっている可能性もあります。
気になる人は一度調べて、不要なノートは共有を中止しておくとよいでしょう。
「sharedate:*」検索で共有ノートを表示する
Evernoteで共有したノートを表示したい時は、「sharedate:*」で検索を行います。
Evernoteを起動し、検索タブに切り替え>>検索窓に「sharedate:*」と入力します。
以上の操作で、現在共有しているノートがすべて表示されます。
ノートの共有を中止する
共有を中止したいしたい場合は、中止したいノートタップします。
画面上に表示されている共有アイコンをタップ>>下段のメニューを右へスワイプ>>「共有を停止」をタップします。
2〜3秒で処理が終わり「完了」と表示されます。
これでノートの共有が中止され、過去の共有リンクからはアクセスできなくなります。
「sharedate:*」は大文字・小文字は関係ありません
iPhoneやiPadのソフトウェアキーボードを使うと、最初の文字が自動で大文字になります。
「sharedate:*」で検索する場合、大文字・小文字は特に関係ありません。
はじめの文字は、気にせず検索を行って大丈夫です。
同じノートを共有→中止→再共有した場合
同じノートを共有→中止→再共有した場合は、別のリンクが生成されます。
再共有したい場合は、ノートの共有をONにして再度リンクを相手に送る必要があります。
過去の共有リンクをクリックしても、ノートは見れないので同じノートを2度共有するときは注意しましょう。
「sharedate:*」で検索しても共有ノートが表示されない
「sharedate:*」でEvernoteを検索してもノートが表示されない場合、2つのパターンが想定されます。
- 共有しているノートがゼロ
- 「sharedate:*」のスペルや記号が間違っている
「sharedate:*」の大文字・小文字は関係ないと書きましたが、アルファベットの綴やアルファベット以下の記号は重要です。
ここを間違えてしまうと、共有ノートは検索できません。
- 「:（コロン）」と「;（セミコロン）」
- 「*（アスタリスク）」と「+（プラス）」
などは間違いやすいため、検索にヒットしない時はよく確認しましょう。
自分は大丈夫、と思っても一度は確認しておきましょう
冒頭で少し書きましたが、Evernoteと連携できるアプリを利用していると、意図せずノートが公開されている場合もあるようです。
また、公開したリンクは人伝いに拡散する可能性もあります。
ノートをよく共有する人は「自分は大丈夫だろう」と思い込まず、一度は確認してみることをおすすめします。
